Qualifizierte Buchungsquittungen

4PL Intermodal bildet über seinem Buchungsportal IMSLOT den gesamten Zyklus einer Buchung ab; von der Anbahnung (Anfrage), über die Buchung bis hin zur Begleitung bei der Abwicklung des physischen Prozesses des kombinierten Auftrages mit seinen digitalen Stempeln für die angeschlossenen TMS Systeme.

Der kombinierte Verkehr (insbesondere der maritime) ist gekennzeichnet durch ständige Anpassung seitens der Disposition. Zollseitige Informationen führen ebenso zu Auftragsänderungen wie z.B. Kapazitätsverfügbarkeiten der Operateure.

Jedwedes System wie z.B. ein Portal IMSLOT als zusätzliche Informationsquelle oder andienende Schnittstelle ist darauf anwiesen, den tatsächlichen Stand der Abwicklung zu kennen. Die Intermodalkunden benötigen eine verläßliche Informationsquelle über den tatsächlichen geplanten wie aktuellen Verlauf des Auftrages.

IMSLOT hat nun die qualifizierte Buchungsquittung eingeführt. Am Portal beteiligte Dienstleister / Operateure informieren ihre Kunden über eine API Schnittstelle standardisiert und in Echtzeit über den Verlauf aus Sicht des Disponenten des Auftragnehmers. Alle Anpassungen und Zugänderungen werden kommuniziert und in IMSLOT den konkreten Buchungen zugeordnet. Anschließend werden die Kunden bei Änderungen über E-Mail oder Dashboard Kommunikation darüber in Kenntnis gehalten.

Die Herausforderung in diesem Projekt war es, die unterschiedlichen Dispositionsprozesse ( Termingetreu / Dispositiv ) im Algorithmus exakt zu beschreiben. Ebenso ist die Führung über die Änderungen sowie die damit anschließende Kommunikation der Sachverhalte bedürfen besonderer Aufmerksamkeit. Im weiteren Verlauf des Projektes sind auch Gestellungsterminänderungen und vertragsrelevante Abrechnungsinformationen erweitert aufgenommen worden.

Die qualifizierte Buchungsquittung erleichtert wesentlich die Arbeit für die beteiligten Disponenten. Das Vertrauen in die Dienstleistung erhöht sich und Zielkonflikte können strukturiert gelöst werden.